Zawieszenie działalności gospodarczej – na czym polega?
Prowadzenie firmy może wiązać się z krótszymi lub dłuższymi okresami przestoju, gdy dochód przestaje być wystarczający. Nie musi to oznaczać konieczności jej zamknięcia – rozwiązaniem tymczasowym jest zawieszenie działalności gospodarczej. Na czym ono polega? Na jak długo można zawiesić działalność gospodarczą? Jak wyglądają w tym czasie rozliczenia z ZUS, opłacanie VAT i inne formalności? Jak zawiesić działalność gospodarczą krok po kroku? Przeczytaj artykuł, by poznać szczegóły związane z tym tematem!
Czytaj dalej, a dowiesz się:
- Na czym polega zawieszenie działalności gospodarczej?
- Jakie są Twoje prawa, gdy masz zawieszoną działalność?
- Jak wygląda kwestia zawieszenia działalności a ZUS, VAT etc.?
- Jak zawiesić działalność gospodarczą w praktyce?
- Jak wznowić działalność gospodarczą?
Zobacz też: Jak założyć firmę – formalności krok po kroku
Zawieszenie działalności – na czym polega i komu się opłaca?
Przejściowe problemy z płynnością finansową firmy, dłuższe wakacje, prowadzenie biznesu sezonowego – to kilka przykładów sytuacji, gdy jako właściciel przedsiębiorstwa możesz rozważać zawieszenie działalności gospodarczej. W wielu przypadkach okazuje się to dogodnym rozwiązaniem, które pomaga uniknąć pewnych kosztów związanych z własnym biznesem, w czasie gdy nie osiągasz dochodów, a przy tym pozwala Ci uniknąć konieczności zamknięcia firmy.
Zawieszona działalność a Twoje prawa i obowiązki
Zawieszenie działalności gospodarczej wymaga dopełnienia pewnych formalności, jednak daje przedsiębiorcy znajdującemu się np. w trudnej sytuacji finansowej wiele korzyści – ulgi finansowe i podatkowe, przede wszystkim:
- zwolnienie z obowiązku opłacania składek ZUS,
- zwolnienie z konieczności opłacania podatku VAT,
- zwolnienie z obowiązku składania deklaracji VAT oraz ZUS.
Przy tym jako właściciel przedsiębiorstwa wciąż możesz wykonywać pewne czynności związane m.in. z zapewnieniem sobie źródeł finansowania:
- masz prawo podejmować czynności mające na celu zabezpieczenie lub zapewnienie sobie innego źródła przychodu,
- możesz pobierać dochód z zawieszonej działalności, o ile został on wypracowany czy ustalony przed zawieszeniem (nie może to być dochód bieżący),
- możesz przyjmować należności od kontrahentów lub regulować swoje zobowiązania, o ile zostały one zaciągnięte przed dniem zawieszenia działalności,
- prawo nie zabrania Ci sprzedawania środków trwałych czy elementów wyposażenia firmy,
- możesz uczestniczyć w postępowaniach sądowych, podatkowych i administracyjnych dotyczących zawieszonej działalności.
Czytaj także: Księgowość – zlecić czy prowadzić samemu?
Masz też wciąż pewne obowiązki wynikające z posiadania działalności gospodarczej, nawet jeśli została ona zawieszona, między innymi:
- musisz wykonać każdą czynność nakazaną Ci przez prawo,
- musisz poddać się ewentualnej kontroli skarbowej.
Pamiętaj jednak, że nie wolno Ci prowadzić działalności w czasie jej zawieszenia (np. od czasu do czasu sprzedać towaru zainteresowanemu klientowi itd.) – kara za pozorne zawieszenie działalności to grzywna, a nawet pozbawienie wolności.
Zawieszenie działalności a ZUS, VAT i inne koszty – jak to działa?
Jak już zostało wspomniane, zawieszenie działalności gospodarczej wiąże się z ulgami finansowymi, formalnymi i podatkowymi dla przedsiębiorcy. Jedną z najkorzystniejszych zmian w tym czasie jest wyrejestrowanie działalności z ZUS – dzięki temu nie musisz odprowadzać składek na ubezpieczenia. Musisz jednak przy tym pamiętać, że:
- gdy minie 30 dni od uiszczenia ostatniej składki zdrowotnej, tracisz prawo do świadczeń zdrowotnych (możesz w tym czasie zgłosić się do dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego w NFZ),
- okres zawieszenia działalności nie wlicza Ci się do lat uprawniających do pobierania emerytury.
Sprawdź również: Księgowość online – jak zorganizować biuro w wersji internetowej?
W okresie zawieszenia działalności nie musisz uiszczać zaliczek na poczet podatku dochodowego (dotyczy to wszystkich form opodatkowania – gdy rozliczasz się według zarówno zasad ogólnych, podatku liniowego, jak i ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych). Nie musisz również składać deklaracji w postaci plików JPK_V7 dotyczących miesięcy, w których trwa zawieszenie. Natomiast nie ma zakazu ich składania – masz prawo rozliczać VAT od faktur wynikających z kosztów np. poniesionych w celu podtrzymania działalności.
Zawieszenie działalności gospodarczej nie zwalnia Cię z konieczności złożenia zeznania podatkowego PIT, również w przypadku, gdy przerwa w działalności trwała cały rok.
CEIDG – zawieszenie działalności (online lub stacjonarnie). Instrukcja krok po kroku
Zawieszenie działalności wiąże się z koniecznością złożenia odpowiedniego wniosku w CEIDG. Co ważne, nie musisz osobno powiadamiać o swojej decyzji ZUS-u – urząd gminy, któremu dostarczysz wniosek, ma obowiązek poinformować o tym ZUS w ciągu trzech dni od wpisania do rejestru zawieszenia Twojej działalności.
Jeśli zawieszasz działalność jako wspólnik spółki cywilnej, musisz dodatkowo wypełnić załącznik CEIDG-SC. Po wypełnieniu dokumentu musisz złożyć go, korzystając z jednej z dostępnych opcji:
- osobiście w urzędzie gminy (konieczne jest okazanie dowodu osobistego),
- przez pełnomocnika,
- Pocztą Polską,
- elektronicznie (konieczne jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego ePUAP).
Jeżeli po jakimś czasie zdecydujesz, że chcesz wznowić działalność, musisz ponownie wypełnić wniosek CEDIDG-1 i złożyć go w urzędzie miasta lub gminy (osobiście, przez telefon, pocztą lub online). Wznowienia możesz dokonać w dowolnym momencie, jednak nie wcześniej niż po upływie 30 dni od momentu zawieszenia. Pamiętaj, że możesz zacząć ponownie prowadzić działalność dopiero w dniu, gdy złożysz wniosek, nie wcześniej.
Przeczytaj także: Windykacja, czyli jak postępować, gdy kontrahent spóźnia się z płatnością
