Jak prowadzić księgowość online – korzyści dla małej firmy
Księgowość online to nowoczesne rozwiązanie, które ułatwia prowadzenie firmy. Z tej opcji może skorzystać także właściciel jednoosobowej działalności gospodarczej. W artykule znajdziesz listę pomocnych narzędzi, które z łatwością dopasujesz do własnego biznesu. Przekonaj się, że cyfrowe finanse to nie tylko wygoda, ale też sposób na oszczędności.
Czytaj dalej, a dowiesz się:
- Księgowość online w małej firmie – jak ją prowadzić?
- Jakie zalety ma księgowość online?
- Najlepsza księgowość firmowa dla mikrofirm – jakie narzędzia wybrać?
Sprawdź też: E-Urząd Skarbowy jako narzędzie dla przedsiębiorcy
Jak prowadzić księgowość w małej firmie? Zrób to online!
Programy księgowe online umożliwiają samodzielne prowadzenie księgowości. Dzięki nim możesz wystawiać faktury, rozliczać VAT, ZUS i PIT. W każdej chwili masz łatwy dostęp do wszystkich finansowych zestawień przechowywanych w chmurze. Twoje dokumenty są w niej bezpieczne, ponieważ każdy plik jest szyfrowany, aby chronić dane firmowe.
Warto też rozważyć współpracę z biurem rachunkowym funkcjonującym w modelu online. To opcja pośrednia między samodzielnym prowadzeniem spraw firmowych a tradycyjną księgowością. W tym przypadku specjalista zarządza Twoimi dokumentami zdalnie. Wspomniane wcześniej FV czy deklaracje przesyłasz mu elektronicznie, a ważne kwestie omawiacie telefonicznie lub e-mailowo.
Księgowości online dla przedsiębiorców – zalety
Wdrożenie księgowości online w małej firmie ma wiele zalet. To przede wszystkim realna oszczędność czasu, ponieważ większość rozliczeń finansowo-księgowych koordynujesz z poziomu aplikacji. Aby szybko i wygodnie załatwić „papierkowe” sprawy, wystarczy komputer, tablet lub telefon z dostępem do internetu.
Systemy, które są dostępne na rynku w ramach księgowości online, automatycznie księgują wpływy, płatności i umożliwiają generowanie raportów finansowych, co zmniejsza ryzyko błędów i przyspiesza rozliczenia. Takie aplikacje i programy często zawierają kalendarze terminów i przypomnienia, co ułatwia dotrzymywanie zobowiązań podatkowych. To idealne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy chcą zachować pełną kontrolę nad finansami.
Nowoczesne systemy księgowe sprawdzają się w wielu sektorach – od usług beauty, przez agroturystykę, aż po gastronomię. Dla przykładu – fryzjerzy i kosmetyczki mogą w prosty sposób wystawiać faktury i kontrolować płatności bez konieczności prowadzenia skomplikowanych rozliczeń, a właściciele pensjonatów czy biur podróży z pewnością docenią integrację z terminalami płatniczymi i bankowością online, która automatycznie zaksięguje wpływy i zminimalizuje ryzyko błędów. W efekcie możesz poświęcić więcej energii np. na rozwój własnego biznesu, a nie na monotonne formalności.
Księgowość dla małej firmy – lista przykładowych programów online
Poniżej przygotowaliśmy kilka przykładów narzędzi do księgowości online. Oczywiście na rynku znajdziesz ich o wiele więcej. Zanim dobierzesz pasujący program czy aplikację do charakteru prowadzonej działalności, dokładnie zapoznaj się z oferowanymi funkcjonalnościami. Sprawdź, czy panel klienta jest dla Ciebie intuicyjny i przeczytaj opinie innych użytkowników.
Faktura.pl – program obsługuje różne typy faktur (VAT, proforma, korekta). Przedsiębiorca może dodać własne logo na fakturze i przesłać dokument e-mailem.
Comarch ERP XT – system umożliwia księgowanie kosztów za pomocą usługi OCR (automatycznego odczytywanie faktur kosztowych ze zdjęcia lub pliku PDF).
Fakturownia – oferuje integrację z bankiem, ma też możliwość śledzenia płatności oraz generowania raportów sprzedaży i analiz finansowych.
wFirma – program pozwala na automatyczne księgowanie faktur, rozliczanie podatków, ewidencję środków trwałych, rozliczanie ryczałtu ewidencjonowanego i transakcji międzynarodowych.
Warto wspomnieć, że niektóre banki oferują pomoc księgową w ramach konta firmowego. Placówki udostępniają przedsiębiorcą narzędzia pozwalające wystawiać faktury, prowadzić prostą księgowość i konsultować się z ekspertem w tej dziedzinie (np. za pośrednictwem aplikacji bankowej). Sprawdź, czy masz taką opcję w swojej placówce bankowej.
Jak widzisz, księgowość online to rozwiązanie, które łączy prostotę obsługi z realnymi korzyściami finansowymi. Dzięki nowoczesnym systemom Twoja mała firma zyskuje większą kontrolę nad dokumentami, oszczędza czas i minimalizuje księgowe błędy. Wystarczy wybrać pasujące narzędzie, aby działać szybciej, taniej i wygodniej. Wdrożenie księgowości online z pewnością będzie dla Twojego przedsiębiorstwa krokiem w stronę nowoczesnego i bardziej efektywnego prowadzenia biznesu.
Przeczytaj również: Zarządzanie finansami przedsiębiorstwa – jak oszczędzać?
